В этом документе говорится о том, что производитель гарантирует полное соответствие своей продукции существующим техническими требованиям, которые установлены законодательском определённой страны. Декларирование соответствия должно проводиться соответствующим уполномоченным органом. Этот орган должен выдать документальное удостоверение о том, что продукция полностью отвечает установленным законодательством определённой страны требованиям. На сегодняшний день главным документом, который регламентирует оформление декларации и ее регистрацию, является Федеральный закон №184 от 27.12.2002 года. Этот закон обуславливает перечень моментов, которые должны быть указаны в декларации соответствии. В декламации должна быть указана информация, которая касается самого производителя, информацию о объекте, который декларируется, а также информацию, касающуюся проведенных испытаний, используемом схеме.

Вообще, процедура оформления декларации соответствия чем-то напоминает процедуру сертификации продукции и услуг. Она предполагает формирование пакета документов, проведение всех необходимых исследований продукта, а также обращение предприятия-производителя в соответствующий орган. Единственным отличием этих двух процедур является то, что декларирование соответствия всем существующим техническим требованиям осуществляется самим заявителем, то есть, компанией-производителем определённой продукции. Поэтому на него возлагается большая ответственность за продукцию, подвергающуюся декорированию, а также за всю информацию, указанную в декларации.